Voorwaarden en privacy

Wat Handelskring is

Handelskring is een besloten netwerk dat autobedrijven met elkaar in contact brengt. Leden zetten auto's en wielen online, leggen vast wat ze zoeken en vinden elkaar via de app.

Handelskring is geen partij bij een koop of verkoop. Wij bemiddelen niet, onderhandelen niet, nemen geen betalingen voor een koop aan en geven geen garantie op auto's, prijzen of de betrouwbaarheid van een lid. Prijs, betaling, levering, garantie en eventuele geschillen regel je rechtstreeks met de andere partij.

Lid worden en blijven

• Alleen autobedrijven met een inschrijving bij de KvK kunnen lid worden. Bij je aanmelding lever je een uittreksel uit het Handelsregister aan. We controleren elke aanmelding voordat je wordt toegelaten. Die controle is een momentopname, geen garantie.
• Je zorgt dat de gegevens van je bedrijf kloppen en houdt ze bij.
• Je inlog is persoonlijk. Deel je wachtwoord niet.
• We kunnen een lid schorsen of verwijderen als het zich niet aan deze voorwaarden houdt, bijvoorbeeld bij misleidende advertenties of misbruik van gegevens van andere leden.

Lidmaatschap en betalen

• Het lidmaatschap kost € 35 per maand, exclusief 21% btw (€ 42,35 inclusief btw). Je betaalt per maand vooruit en krijgt elke maand een factuur per mail.
• De eerste betaling doe je met iDEAL. Daarmee geef je ons toestemming om daarna elke maand automatisch af te schrijven van dezelfde rekening (SEPA-incasso). Betalingen lopen via Stripe.
• Lukt een incasso niet, dan krijg je een mail en heb je 7 dagen om het in orde te maken. Daarna kun je Handelskring niet gebruiken en ziet niemand je aanbod, tot de betaling binnen is.
• Laat je een betaling terugboeken, dan staat je lidmaatschap direct stil. Het bedrag blijft verschuldigd; we kunnen het ook op een andere manier innen. Je lidmaatschap gaat pas weer verder als het is betaald.
• Stoppen kan door je account te verwijderen. Het abonnement stopt dan vanzelf en er wordt niets meer afgeschreven. Een maand die al is betaald, krijg je niet terug. [Opzegtermijn en eventuele uitzonderingen laten toetsen.]
• We kunnen de prijs aanpassen. Dat laten we je minstens [termijn] van tevoren per mail weten.
• Ben je geschorst of word je lidmaatschap beëindigd, dan stopt het abonnement ook.

Advertenties en zoekopdrachten

• Je bent zelf verantwoordelijk voor wat je plaatst: kenteken, kilometerstand, prijs, schade en gebreken moeten kloppen.
• Plaats alleen auto's en wielen die je zelf mag verkopen.
• We kunnen advertenties verbergen die niet kloppen of niet passen bij Handelskring.

Gegevens van andere leden

Je ziet de naam, plaats, contactpersoon en het telefoonnummer van andere leden. Gebruik die alleen om met hen te handelen. Kopiëren, doorverkopen of gebruiken voor reclame is niet toegestaan.

Privacyverklaring

Verantwoordelijk voor de verwerking: [naam onderneming], KvK [nummer], [adres]. Vragen of een verzoek over je gegevens: [e-mailadres].

Welke gegevens en waarom

• Bedrijfsgegevens (naam, KvK-nummer, plaats, provincie): om je aanmelding te controleren en je aan andere leden te tonen.
• Contactpersoon en mobiel nummer: zodat andere leden je kunnen appen en bellen.
• E-mailadres en wachtwoord: om in te loggen en je mails te sturen over je aanmelding en lidmaatschap. Je wachtwoord slaan we alleen versleuteld op.
• Advertenties, zoekopdrachten en deals: de kern van de dienst.
• Gebruik: wanneer je de app opent en contact opneemt (zonder inhoud van gesprekken), om de dienst te verbeteren.
• KvK-uittreksel: om te controleren dat je bedrijf bestaat, de inschrijving loopt en je activiteiten bij autohandel passen. Op het uittreksel staan ook gegevens van de eigenaren of bestuurders. Alleen de beheerders van Handelskring kunnen het inzien.
• Betalingen: of je lidmaatschap is betaald, wanneer, en of een betaling mislukte of werd teruggeboekt. Je rekeningnummer en betaalgegevens slaan wij niet op; die staan bij Stripe.
• Foutmeldingen: als de app een fout geeft, slaan we de melding, de pagina en het type browser op, zonder wat je invulde.

Hoe lang

• Je gegevens bewaren we zolang je lid bent. Verwijder je je account, dan wissen we de contactpersoon en het telefoonnummer en gaan je aanbod en zoekopdrachten offline. Bedrijfsnaam, KvK-nummer en deals met andere leden blijven bewaard, omdat die in hun handelsgeschiedenis staan.
• Het overzicht van verstuurde mails: 180 dagen.
• Foutmeldingen: 30 dagen.
• KvK-uittreksel: zolang je lid bent. Lever je een nieuwer uittreksel aan, dan verwijderen we het oude. Word je afgewezen of zeg je op, dan verwijderen we het na 30 dagen.
• Betalingen en facturen: 7 jaar, omdat de wet dat vraagt voor de administratie.
• Het logboek van beheeracties: [termijn].

Wie helpen ons

• Supabase (database, inloggen en opslag van foto's, in Frankfurt).
• Vercel (de website).
• Resend (het versturen van mails).
• Stripe (het lidmaatschap: betalen, incasso en facturen).
• Cloudflare Turnstile (de controle tegen spam bij aanmelden en inloggen, als die aanstaat).
• De RDW (gegevens over een kenteken; we sturen alleen het kenteken).

WhatsApp en bellen lopen via je eigen telefoon; Handelskring ziet die gesprekken niet.

Je rechten

Je kunt je gegevens inzien en aanpassen in je account, en je account daar zelf verwijderen. Voor andere verzoeken, zoals een kopie van je gegevens, neem je contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.